Czego rzeczywiście wymaga ustawa o rachunkowości
Każda OÜ ma obowiązek prowadzić pełną księgowość, przechowywać dokumenty źródłowe przez siedem lat i składać sprawozdanie roczne w Rejestrze Handlowym według klas wielkości ustawy (mikro, mała, średnia, duża). Mikro i małe jednostki składają formę skróconą. Za spóźnienie grozi kara, a przy powtarzających się opóźnieniach — przymusowe wykreślenie z rejestru.
Oprócz cyklu rocznego OÜ zarejestrowana jako podatnik VAT składa co miesiąc deklarację KMD do 20. dnia, a OÜ zatrudniająca pracowników — TSD do 10. dnia. Estońska Administracja Podatkowa (EMTA) nakłada kary automatycznie, a powtarzające się opóźnienia odbijają się na publicznym ratingu dyscypliny podatkowej, który widzą również kontrahenci.
Czy potrzebujesz lokalnej księgowej?
Prawnie — nie: ustawa wymaga prowadzenia ksiąg, ale nie zleca ich firmie zewnętrznej. W praktyce odpowiedź zależy od złożoności. Nieaktywna mikroettevõte z kilkoma transakcjami poradzi sobie z Merit Aktivą lub państwowym e-arveldaja. Gdy pojawia się rejestracja VAT, płace, faktury wewnątrzunijne czy działalność fintech, cena pojedynczego błędu wobec EMTA lub RAB szybko przekracza miesięczny abonament.
Nasz triage: pasywna OÜ holdingowa — rób sam; działająca OÜ z VAT lub pracownikami — pakiet standardowy (499 €); licencjonowana lub objęta AML — poziom compliance lub fintech. Klasyfikację przeprowadzamy już na pierwszej rozmowie i dajemy szczerą rekomendację, nawet jeśli oznacza to kolejny kwartał samodzielnie.
Cykl podatkowy i sprawozdawczy, który prowadzimy
Dla działającej OÜ zamykamy księgi co miesiąc, uzgadniamy wyciągi bankowe i kartowe, w razie potrzeby wystawiamy e-faktury Peppol dla sektora publicznego, składamy KMD i TSD oraz przygotowujemy sprawozdanie roczne wraz ze sprawozdaniem zarządu do podpisu. Wypłata dywidend podlega podatkowi 22 %, a obliczenie niepodzielonego zysku dokumentujemy tak, aby ślad audytu EMTA był obronny.
Klientom importującym towar, prowadzącym Amazon FBA lub sprzedającym SaaS w całej UE mapujemy pozycję VAT jeszcze przed wdrożeniem — OSS, IOSS i rejestracje krajowe mają różne skutki dla przepływu gotówki i compliance. Jedna osoba kontaktowa obsługuje księgowość miesięczną, sprawozdanie roczne i konsultacje podatkowe — bez przekazywania między zespołami.
Ile kosztuje księgowość OÜ?
Nasze publikowane pakiety to 499 € za księgowość standardową, 1 500 € dla klientów z dużym obciążeniem compliance i 3 000 € dla fintechu oraz podmiotów objętych AML; konsultacja 150 €/godz. Ceny rynkowe Tallina rozciągają się od ~100 €/mies. za pasywne mikroprzedsiębiorstwo do ponad 5 000 € za licencjonowany EMI. Liczba transakcji, obciążenie regulacyjne i złożoność raportowania kształtują stawkę.
Wyceniamy według liczby transakcji, a nie przychodu — to operacje obciążają zespół, a dzięki temu uporządkowani klienci nie dopłacają do chaotycznych. Oferta wymienia każdą deklarację objętą pakietem, by porównanie z konkurencją szło wiersz po wierszu.
Jak z nami pracujemy
Onboarding trwa dwa do trzech tygodni: rozmowa wprowadzająca, przekazanie dokumentów przez portal, uzgodnienie planu kont i przejęcie papierów poprzedniego biura. Pracujemy w jednym wątku po angielsku, estońsku i rosyjsku — założyciel, estoński członek zarządu i regulator komunikują się w swoich językach bez tłumacza.
Zespół siedzi w Tallinie, Maakri 19/1; miesięczne zamknięcia podpisuje imiennie księgowy z uprawnieniami estońskimi. Jeśli pytanie wykracza poza naszą kompetencję, mówimy o tym wprost i wskazujemy właściwego specjalistę, zamiast rozciągać umowę na nie wyceniony obszar.