Process och dokument

En transparent och strukturerad metod för att inleda samarbetet och en översikt över de handlingar som krävs.

01

Därför fungerar vår process

Fintechbolag verkar i en reglerad och snabbrörlig miljö. Vår process balanserar compliance, noggrannhet och snabbhet - utan onödig komplexitet.

  • Tydlig struktur redan från första kontakten

  • Utformad för reglerade och revisionskänsliga bolag

  • Skalbar i takt med att bolaget växer

  • Fokus på riskminskning och förutsebarhet

02

Så startar vi samarbetet

Vår onboardingprocess är utformad för en smidig övergång och fullständig förståelse av era krav.

  1. 01

    Inledande konsultation

    Vi går igenom affärsmodell, nuläge och reglerad verksamhet för att hitta rätt angreppssätt.

  2. 02

    Bedömning av tjänstens omfattning

    Vi utvärderar transaktionsvolym, regelkrav och risker för att definiera en skräddarsydd omfattning.

  3. 03

    Avtal och NDA-undertecknande

    Vi formaliserar samarbetet och säkrar sekretess genom tydliga avtalsvillkor och NDA.

  4. 04

    Dataöverföring och systemuppsättning

    Säker överföring av historiska data och konfiguration av redovisnings- och rapporteringssystem.

  5. 05

    Tjänsten startar

    Vi börjar leverera redovisning, rapportering och löpande compliance-stöd.

03

Vad händer efter onboardingen

När onboardingen är klar går vi över i ett strukturerat och förutsägbart arbetssätt.

  • 01

    Regelbundna redovisningscykler och avstämningar

  • 02

    Löpande compliance-bevakning utifrån er uppsättning

  • 03

    Periodisk rapportering med tydliga förklaringar

  • 04

    Tillgänglighet för frågor och rådgivning

  • 05

    Stöd inför revision eller tillsynsfrågor vid behov

04

Handlingar som krävs

För regelefterlevnad och korrekt ekonomihantering behöver vi följande underlag.

  • Allmänna krav

    • Bolagshandlingar och registreringsbevis
    • Identitetsuppgifter för verklig huvudman och styrelseledamöter
    • Kontoutdrag (senaste 6–12 månaderna)
    • Lista över gällande avtal och överenskommelser
    • Personal- och löneuppgifter (om tillämpligt)
  • För utländska bolag

    • Adressbevis / bostadsintyg
    • Giltigt pass eller nationellt ID
    • Detaljerad verksamhetsbeskrivning och affärsplan
    • Dokumentation av medlens ursprung

Note: Den exakta listan varierar beroende på affärsmodell och regulatoriska skyldigheter. Vi bekräftar kraven vid den inledande konsultationen.

05

Löpande kommunikation och rapportering

Vi tror att god redovisning bygger på tydlig kommunikation och öppenhet.

  • Definierade kommunikationskanaler

  • Tydliga tidslinjer för månads- och periodrapportering

  • Begripliga förklaringar - inte bara siffror

  • Proaktiv kontakt om problem eller risker uppstår

Vår målsättning är att du alltid vet var bolaget står.

Redo att börja?

Boka din inledande konsultation för att gå igenom kraven och få en skräddarsydd dokumentchecklista.